安全服务规范挂图(行为篇)
发布时间:2020-08-27 丨 编辑:亿达服务集团 丨 人气:
监控室:
①坐姿端正,目光巡视监控屏幕关注异常情况(可疑人员、翻越围墙、园区内发生事件、车辆闯入);
②发现可疑情况或者事件,立即电话、对讲联络相关部门,做好登记;
③全程配合提供信息;
④直至问题关闭。
监控室电话接听 :
①坐姿端正,面带微笑;
②铃响三声内接听;
③标准用语:“您好!亿达物业**监控中心,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”
④过程认真聆听,完整记录,并积极解决或协调解决,做到有记录、有跟踪、有反馈;
⑤结束语:“请问您还有其他需求吗?感谢您的来电,再见!” 待业主挂断后再轻轻放下听筒。
电梯对讲接听:
①电梯对讲电话铃响,应在响铃三声内接听,用语规范“您好,您在什么位置?有什么可以帮您的?”;
②若为电梯困人情况,“请您不要惊慌,请您告诉我所在楼号单元号,电梯停在几层?”获取信息后立即切换到所在电梯画面,并询问“电梯内有几个人,有老人小孩吗?电梯内有人员受伤吗?” 密切监视电梯画面情况并简短安抚客户, “我会尽快联系维修人员前去处理,请您不要乱动,切记不要扒动电梯门,一会儿我再与您联系”然后挂断电梯对讲;
③通过电话、对讲联系巡逻岗和工程人员,告知报警电梯号和被困楼层及人员情况,随后再次与电梯内人员联络并安抚,“您好,请不要慌张,我已经联系相关人员,正在赶来”通过沟通缓解电梯内被困人员的紧张情绪直至人员赶到现场;
④通过监控屏及电梯对讲及时掌握电梯内情况,随时向工作人员通报直至处理完毕并做好岗位值班记录。