客户服务规范挂图(行为篇)入户拜访
发布时间:2020-08-26 丨 编辑:亿达服务集团 丨 人气:
拜访:
①提前预约,带笔、记录本;
②准备好交谈时所需的资料、文件及说辞;
③按时到访;
④轻敲门三声为准,无人应答,等待5秒后再次敲门;
⑤户内无人应答,需致电业主再次确认登门时间。
入户:
①自我介绍:您好!我是物业服务中心客服**;
②说明来意;
③自带干净鞋套,穿鞋套的脚先进入户内;
④进入户内时随手轻声关门。
深入沟通:
①保持适当距离认真聆听;
②交流时目视业主;
③认真记录,做好解答和引导;
④把握时间,控制情绪,避免激化矛盾;
⑤不使用业主物品;
⑥达不成一致暂时停滞,安抚业主,做好相关记录;
⑦告知业主需与经理确认并预约登门或回复时间。
入户结束:
①沟通完毕后,自然结束此次谈话;
②面带微笑,起身与业主道别;
③带好随身物品,不收受业主任何馈赠;
④脱下鞋套的脚先迈出室内;
⑤随手关门,轻声离开;
⑥不在门外滞留、谈论。